Kurssoftware für Unternehmen – digitale Kurse professionell bereitstellen und verwalten
Sie möchten digitale Kurse für Mitarbeiter, Kunden, Händler oder Geschäftspartner zentral bereitstellen und benötigen dafür eine Kurssoftware, die zu Ihren Abläufen passt?
Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Verwaltung von Teilnehmern, Kursen, Lernständen, Tests, Zertifikaten und Wiederholungen. Auf Wunsch entwickeln wir zusätzlich die benötigten E-Learnings und Online-Schulungen.
Sie erhalten keine leere Software, die Sie anschließend selbst mit Inhalten, Strukturen und Prozessen füllen müssen. Wir verbinden Kursverwaltung, professionelle Lerninhalte, individuelle Einrichtung und laufende Betreuung.
Digitale Kurse zentral statt über einzelne Dateien verwalten
Viele Unternehmen beginnen mit einzelnen Präsentationen, Videos, PDF-Dokumenten oder aufgezeichneten Webinaren. Diese Inhalte werden per E-Mail versendet, in einem Intranet abgelegt oder über verschiedene Systeme bereitgestellt.
Mit zunehmender Zahl von Kursen und Teilnehmern entstehen schnell organisatorische Probleme. Es ist nicht mehr eindeutig, welche Version aktuell ist, wer Zugriff erhalten soll und ob ein Kurs tatsächlich abgeschlossen wurde.
Eine zentrale Kurssoftware bündelt Inhalte, Teilnehmer und Ergebnisse in einer gemeinsamen Umgebung. Jeder Benutzer erhält einen persönlichen Zugang und sieht die für ihn freigegebenen Kurse.
Kurssoftware organisiert den Zugang – gute Inhalte ermöglichen das Lernen
Eine technische Lösung kann Kurse speichern, Teilnehmer zuordnen und Ergebnisse auswerten. Sie erstellt jedoch keine verständlichen Lerninhalte.
Deshalb bieten wir auf Wunsch nicht nur die Software, sondern auch die vollständige Konzeption und Produktion Ihrer digitalen Kurse an.
Für welche Unternehmen ist Kurssoftware sinnvoll?
Eine zentrale Kurslösung lohnt sich besonders, wenn digitale Inhalte regelmäßig genutzt, mehreren Zielgruppen angeboten oder nachvollziehbar dokumentiert werden sollen.
Unternehmen mit internen Schulungen
Mitarbeiter erhalten Kurse zu Onboarding, Prozessen, Produkten, Software und betrieblichen Vorgaben.
Unternehmen mit mehreren Standorten
Digitale Kurse können standortunabhängig bereitgestellt und nach Regionen oder Organisationseinheiten ausgewertet werden.
Unternehmen mit Pflichtkursen
Verbindliche Inhalte lassen sich zuweisen, terminieren, wiederholen und dokumentieren.
Hersteller mit Kundenschulungen
Kunden und Partner erhalten digitale Kurse zur Einführung und sicheren Nutzung von Produkten und Systemen.
Unternehmen mit Partnernetzwerken
Händler, Servicepartner und Dienstleister können getrennt organisiert und qualifiziert werden.
Organisationen mit digitalen Akademien
Einzelne Kurse können zu umfangreichen Lernpfaden und vollständigen Qualifizierungsprogrammen ausgebaut werden.
Welche Zielgruppen können über die Kurssoftware lernen?
Eine Kurssoftware kann interne und externe Teilnehmer innerhalb derselben technischen Umgebung verwalten. Inhalte, Rollen und Zugriffe werden entsprechend getrennt.
Jede Zielgruppe kann eigene Kurse, Lernpfade und Zugriffsrechte erhalten. Interne Mitarbeiter sehen beispielsweise Pflichtkurse und Prozessschulungen, während externe Händler ausschließlich auf freigegebene Produktthemen zugreifen.
Typische Einsatzbereiche von Kurssoftware
Neue Mitarbeiter strukturiert einarbeiten
Ein Einführungskurs vermittelt Unternehmenswissen, Abläufe, Ansprechpartner und wichtige Grundlagen.
Verbindliche Inhalte dokumentieren
Datenschutz, Compliance, Arbeitsschutz oder Informationssicherheit können mit Fristen und Tests verbunden werden.
Produktwissen einheitlich vermitteln
Vertrieb, Service, Kunden und Händler erhalten strukturierte Informationen zu Funktionen und Anwendungen.
Arbeitsabläufe nachvollziehbar erklären
Prozesse, Zuständigkeiten und typische Entscheidungen werden in einem klaren Lernweg vermittelt.
Anwendungen digital schulen
Bildschirmvideos, Schritt-für-Schritt-Erklärungen und Aufgaben unterstützen die sichere Nutzung neuer Systeme.
Qualifikationen nachweisbar machen
Mehrere Kurse und Tests können zu einem vollständigen Qualifizierungsprogramm verbunden werden.
Kurssoftware oder vollständige digitale Kurslösung?
Der Wunsch nach einer Kurssoftware entsteht häufig, weil Inhalte zentral bereitgestellt werden sollen. Im Projekt zeigt sich jedoch schnell, dass zusätzlich Kursstrukturen, Lernziele, Inhalte und Verantwortlichkeiten geklärt werden müssen.
Eine reine Kurssoftware bietet
- Benutzerverwaltung
- Kursverwaltung
- Zugriffsrechte
- Tests und Ergebnisse
- Zertifikate
- technische Funktionen
Eine vollständige Kurslösung umfasst zusätzlich
- Beratung zu Zielgruppen und Lernzielen
- Konzeption einer geeigneten Kursstruktur
- Digitalisierung vorhandener Unterlagen
- Erstellung professioneller E-Learnings
- Entwicklung von Tests und Praxisaufgaben
- individuelle Einrichtung der Plattform
- Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung
Wir betrachten die Kurssoftware deshalb als Bestandteil einer vollständigen digitalen Schulungslösung.
Die wichtigsten Funktionen einer Kurssoftware
Welche Funktionen benötigt werden, hängt von Ihren Zielgruppen und Kursprozessen ab. Eine interne Kursbibliothek benötigt eine andere Struktur als eine Plattform für Kunden, Händler und mehrere Unternehmen.
Benutzerverwaltung
Teilnehmer werden angelegt, importiert, bearbeitet und organisatorischen Gruppen zugeordnet.
Kursverwaltung
Kurse werden zentral angelegt, kategorisiert, veröffentlicht, aktualisiert und archiviert.
Kurszuweisung
Digitale Kurse können einzelnen Teilnehmern oder vollständigen Benutzergruppen zugewiesen werden.
Kurskatalog
Freiwillige Lernangebote können in einem übersichtlichen Katalog zur Auswahl bereitstehen.
Lernpfade
Mehrere Kurse werden in einer empfohlenen oder verbindlichen Reihenfolge miteinander verbunden.
Fristen
Verpflichtende Kurse können mit klaren Bearbeitungszeiträumen versehen werden.
Erinnerungen
Teilnehmer werden auf offene Kurse und bevorstehende Fristen hingewiesen.
Tests
Wissensfragen, Punktwerte, Bestehensgrenzen und Wiederholungsversuche prüfen definierte Lernziele.
Zertifikate
Nach erfolgreichem Abschluss können individuelle Teilnahmebestätigungen ausgegeben werden.
Wiederholungskurse
Regelmäßig erforderliche Inhalte können nach einem festgelegten Zeitraum erneut zugewiesen werden.
Auswertungen
Verantwortliche erkennen offene, begonnene, abgeschlossene und nicht bestandene Kurse.
Rollen und Rechte
Administratoren erhalten nur Zugriff auf die Benutzer und Daten ihres jeweiligen Verantwortungsbereichs.
Eine ausführliche Übersicht finden Sie unter Funktionen der Kurssoftware.
Sie möchten digitale Kurse bereitstellen, ohne eine komplizierte Lernumgebung aufzubauen?
Wir klären gemeinsam Zielgruppen, Kursarten, Rollen, Auswertungen und vorhandene Inhalte.
Darauf aufbauend entsteht eine Kurssoftware, die zu Ihren tatsächlichen Anforderungen passt.
Kurse übersichtlich strukturieren
Mit wachsender Zahl digitaler Inhalte wird eine klare Kursstruktur immer wichtiger. Teilnehmer sollten relevante Lernangebote schnell finden und Verantwortliche müssen Inhalte eindeutig verwalten können.
Kategorien definieren
Kurse können nach Themen, Zielgruppen, Produkten, Abteilungen oder Qualifikationen geordnet werden.
Kursinformationen pflegen
Titel, Beschreibung, Lernziele, Bearbeitungsdauer und Voraussetzungen werden zentral hinterlegt.
Versionen aktualisieren
Veraltete Kurse können ersetzt, überarbeitet oder aus dem aktiven Angebot entfernt werden.
Zielgruppen zuordnen
Jeder Kurs wird den Teilnehmern bereitgestellt, für die er fachlich relevant ist.
Pflicht und freiwillige Angebote trennen
Teilnehmer erkennen, welche Kurse verbindlich sind und welche sie zusätzlich bearbeiten können.
Teilnehmer und Benutzergruppen verwalten
Eine Kurssoftware muss auch bei mehreren Standorten, Abteilungen oder externen Partnern übersichtlich bleiben.
Benutzer einzeln anlegen
Einzelne Teilnehmer können direkt mit den benötigten Angaben erfasst werden.
Benutzer importieren
Größere Teilnehmerzahlen können über vorbereitete Datenstrukturen angelegt werden.
Gruppen bilden
Teilnehmer werden nach Unternehmen, Standort, Abteilung, Rolle oder Tätigkeit organisiert.
Zugriffsrechte steuern
Benutzer sehen nur die Kurse und Bereiche, die für sie freigegeben sind.
Administratoren zuordnen
Verantwortliche erhalten Zugriff auf die ihnen zugeordneten Teilnehmer und Auswertungen.
Zugänge deaktivieren
Ausscheidende oder nicht mehr aktive Teilnehmer können gesperrt oder archiviert werden.
Kurse gezielt zuweisen
Nicht jeder Teilnehmer benötigt jeden Kurs. Eine gezielte Zuweisung reduziert Unübersichtlichkeit und sorgt dafür, dass relevante Schulungen eindeutig erkennbar sind.
Einzelzuweisung
Ein Kurs wird gezielt einer einzelnen Person zugeordnet.
Gruppenzuweisung
Alle Mitglieder einer Benutzergruppe erhalten denselben Kurs.
Rollenbezogene Zuweisung
Kurse werden abhängig von Aufgabe, Funktion oder Verantwortungsbereich bereitgestellt.
Standortbezogene Zuweisung
Regionale Prozesse oder standortspezifische Vorgaben können getrennt vermittelt werden.
Verpflichtende Kurse
Pflichtinhalte erscheinen klar gekennzeichnet im persönlichen Kursbereich.
Freiwillige Kurse
Zusätzliche Lernangebote können über einen offenen Katalog ausgewählt werden.
Lernpfade aus mehreren Kursen erstellen
Umfangreiche Qualifikationen bestehen häufig aus mehreren aufeinander aufbauenden Kursen. Lernpfade bringen diese Inhalte in eine sinnvolle Reihenfolge.
Grundlagenkurs
Teilnehmer erwerben zunächst das notwendige Basiswissen.
Vertiefungskurs
Weitere Inhalte behandeln rollen- oder aufgabenspezifische Anforderungen.
Praxisanwendung
Fallbeispiele, Übungen oder begleitete Termine übertragen das Wissen auf konkrete Situationen.
Abschlusstest
Ein Test überprüft, ob die definierten Lernziele erreicht wurden.
Zertifikat
Nach erfolgreichem Abschluss wird die Qualifikation dokumentiert.
Auffrischung
Ausgewählte Inhalte werden nach einem festgelegten Zeitraum erneut bereitgestellt.
Fristen und Wiederholungskurse verwalten
Bei verpflichtenden Kursen muss eindeutig geregelt sein, wann die Bearbeitung beginnt, bis wann sie abgeschlossen werden soll und wann eine Wiederholung erforderlich wird.
Veröffentlichungsdatum
Ein Kurs kann ab einem festgelegten Zeitpunkt verfügbar gemacht werden.
Bearbeitungsfrist
Teilnehmer erhalten einen klaren Zeitraum für den Abschluss.
Erinnerungen
Offene Teilnehmer können vor Ablauf der Frist automatisch informiert werden.
Überfällige Kurse
Verantwortliche erkennen, welche Teilnehmer eine Frist überschritten haben.
Gültigkeitsdauer
Ein Kursabschluss kann für einen festgelegten Zeitraum gültig sein.
Erneute Zuweisung
Nach Ablauf der Gültigkeit wird der Kurs erneut erforderlich.
Tests und Lernergebnisse dokumentieren
Tests können zur Lernkontrolle, Qualifizierung oder als verbindlicher Abschluss eingesetzt werden.
Verständnisfragen
Kurze Fragen innerhalb eines Kurses geben Teilnehmern direkte Rückmeldung.
Abschlusstest
Ein definierter Test prüft die wichtigsten Lernziele am Kursende.
Punktwerte
Antworten werden bewertet und zu einem Gesamtergebnis zusammengeführt.
Bestehensgrenze
Der Kurs gilt erst bei Erreichen eines festgelegten Ergebnisses als bestanden.
Wiederholungsversuche
Es kann geregelt werden, ob und wie häufig ein Test wiederholt werden darf.
Ergebnisübersicht
Verantwortliche erkennen, welche Teilnehmer bestanden haben und wo weiterer Schulungsbedarf besteht.
Zertifikate automatisch ausgeben
Nach erfolgreichem Abschluss kann die Kurssoftware individuelle Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen bereitstellen.
Personalisierte Angaben
Name, Kursbezeichnung und Abschlussdatum werden automatisch übernommen.
Individuelles Design
Das Zertifikat kann an Logo, Farben und Gestaltung Ihres Unternehmens angepasst werden.
Gültigkeitszeitraum
Bei zeitlich begrenzten Qualifikationen kann eine Gültigkeit ausgewiesen werden.
Direkter Abruf
Teilnehmer können ihren Nachweis nach erfolgreichem Abschluss herunterladen.
Zentrale Dokumentation
Verantwortliche sehen, wann ein Kurs erfolgreich abgeschlossen wurde.
Erneute Ausstellung
Abhängig von der Konfiguration kann ein Nachweis später erneut aufgerufen werden.
Auswertungen für Kursverantwortliche
Eine Kurssoftware sollte genau die Informationen bereitstellen, die für Steuerung und Nachweis benötigt werden.
Typische Auswertungen
- noch nicht begonnene Kurse
- begonnene, aber nicht abgeschlossene Kurse
- erfolgreiche Kursabschlüsse
- nicht bestandene Tests
- offene und überschrittene Fristen
- Abschlüsse nach Standort oder Abteilung
- anstehende Wiederholungskurse
Rollenbezogene Berichte
Administratoren und Führungskräfte können auf die Benutzer ihres jeweiligen Verantwortungsbereichs beschränkt werden.
Dadurch bleiben Berichte übersichtlich und Zugriffe nachvollziehbar.
Welche Kursformate können bereitgestellt werden?
Eine Kurssoftware kann unterschiedliche digitale Lernformate verwalten. Das passende Format richtet sich nach Inhalt, Zielgruppe und Lernziel.
Interaktive E-Learnings
Didaktisch aufgebaute Lernmodule führen Teilnehmer strukturiert durch ein Thema.
SCORM-Kurse
Standardisierte Lernpakete können Status und Testergebnisse an die Software übermitteln.
Videokurse
Erklärvideos und Bildschirmaufnahmen werden in einen klaren Kursablauf eingebunden.
Dokumentbasierte Kurse
PDFs, Leitfäden und Checklisten können ergänzend bereitgestellt werden.
Testkurse
Eigenständige Wissensprüfungen können als Bestandteil einer Qualifizierung eingesetzt werden.
Kombinierte Kurse
Digitale Inhalte können mit Webinaren, Workshops und praktischen Übungen verbunden werden.
Professionelle Kurse für Ihre Software erstellen lassen
Eine Kurssoftware entfaltet ihren Nutzen erst dann, wenn hochwertige und zielgruppengerechte Lerninhalte vorhanden sind.
Wir erstellen für Sie vollständige digitale Kurse aus Präsentationen, Dokumenten, Videos und dem Wissen Ihrer Fachverantwortlichen.
Ausgangsmaterialien analysieren
Vorhandene Unterlagen werden auf Aktualität, Zielgruppenrelevanz und Lernziele geprüft.
Kurskonzept entwickeln
Wir definieren Module, Kapitel, Lernschritte, Übungen und Tests.
Texte aufbereiten
Fachinhalte werden klar, verständlich und passend zur Zielgruppe formuliert.
Praxisbezug herstellen
Beispiele und Entscheidungssituationen verbinden das Wissen mit dem Arbeitsalltag.
Interaktionen integrieren
Aufgaben, Wissensfragen und Übungen fördern die aktive Auseinandersetzung.
Kurs technisch bereitstellen
Das fertige Lernmodul wird direkt integriert oder als kompatibles Paket übergeben.
Weitere Informationen finden Sie unter E-Learning erstellen lassen, Online-Schulungen erstellen und interaktive Schulungen erstellen.
Vorhandene Unterlagen zu digitalen Kursen weiterentwickeln
Viele Unternehmen besitzen bereits umfangreiche Inhalte, die jedoch noch nicht als selbstständiger Online-Kurs funktionieren.
PowerPoint-Präsentationen
Aus Folien und Trainererklärungen entsteht ein eigenständiger digitaler Kurs.
PDF-Handbücher
Relevante Inhalte werden ausgewählt, gekürzt und in einen verständlichen Lernweg überführt.
Word-Dokumente
Fachtexte, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen werden didaktisch aufbereitet.
Videos und Webinare
Vorhandene Aufzeichnungen werden gekürzt, eingeordnet und mit Aufgaben oder Fragen ergänzt.
Präsenzschulungen
Bestehende Trainings werden analysiert und für digitales oder kombiniertes Lernen neu konzipiert.
Fachwissen
Nicht dokumentiertes Wissen wird gemeinsam mit Ihren Fachverantwortlichen erfasst und strukturiert.
Weitere Informationen finden Sie unter Schulungsunterlagen digitalisieren.
SCORM-Kurse mit der Kurssoftware nutzen
SCORM-Kurse können in eine kompatible Kurssoftware importiert und Teilnehmern zugewiesen werden.
Import
Das SCORM-Paket wird als digitaler Kurs in die Plattform eingebunden.
Kursstart
Teilnehmer öffnen das Lernmodul direkt aus ihrem persönlichen Kursbereich.
Statusübertragung
Der Kurs kann Informationen zum Bearbeitungs- und Abschlussstatus an die Software übermitteln.
Punktzahl
Testergebnisse können abhängig von Kurs und System gespeichert werden.
Bestehensstatus
Ein erfolgreicher Kursabschluss kann als bestanden dokumentiert werden.
Wiedereinstieg
Teilnehmer können eine unterbrochene Bearbeitung abhängig von der Konfiguration fortsetzen.
Weitere Informationen finden Sie unter SCORM erstellen lassen.
Individuelle Kurssoftware für Ihre Anforderungen
Unternehmen unterscheiden sich bei Kursangebot, Benutzergruppen und Verantwortlichkeiten. Die Software sollte diese Unterschiede sinnvoll berücksichtigen.
Unternehmensstruktur abbilden
Standorte, Abteilungen, Tochterunternehmen und externe Partner können getrennt organisiert werden.
Rollen anpassen
Administratoren erhalten die Rechte, die sie für ihren jeweiligen Bereich benötigen.
Kursbereiche individualisieren
Verschiedene Zielgruppen können eigene Kurskataloge und Lernpfade erhalten.
Corporate Design integrieren
Logo, Farben und zentrale Oberflächenelemente orientieren sich an Ihrem Unternehmen.
Interne Begriffe verwenden
Kategorien, Rollen und Hinweistexte können an Ihre Unternehmenssprache angepasst werden.
Schrittweise erweitern
Neue Kurse, Zielgruppen und Funktionen können später ergänzt werden.
Kurssoftware für Mitarbeiter
Interne digitale Kurse machen Wissen unabhängig von einzelnen Trainern und festen Terminen verfügbar.
Onboarding-Kurse
Neue Mitarbeiter erhalten einen klaren Einstieg in Unternehmen, Abläufe und Systeme.
Pflichtkurse
Verbindliche Inhalte werden mit Fristen und Nachweisen organisiert.
Prozesskurse
Neue oder geänderte Arbeitsabläufe werden einheitlich vermittelt.
Produktkurse
Vertrieb, Service und Fachabteilungen erhalten aktuelle Produktinformationen.
Softwarekurse
Neue Anwendungen werden durch digitale Lernmodule und Bildschirmvideos eingeführt.
Weiterbildungskurse
Freiwillige und verpflichtende Lernangebote können gemeinsam bereitgestellt werden.
Kurssoftware für Kunden und Partner
Externe Zielgruppen können über getrennte Zugänge, Kurskataloge und Lernpfade geschult werden.
Kundenkurse
Kunden lernen Produkte, Systeme und Dienstleistungen sicher und effizient zu nutzen.
Händlerkurse
Vertriebspartner erhalten einheitliches Produktwissen und aktuelle Verkaufsinformationen.
Servicekurse
Technische Standards und Abläufe werden verbindlich vermittelt.
Lieferantenkurse
Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessanforderungen können digital bereitgestellt werden.
Franchisekurse
Markenwissen und betriebliche Standards werden über verschiedene Standorte hinweg vereinheitlicht.
Partnerzertifizierung
Definierte Kurse und Tests dokumentieren den Qualifikationsstand externer Partner.
Kurssoftware oder Kursverwaltung-Software?
Beide Begriffe klingen ähnlich, beziehen sich jedoch häufig auf unterschiedliche Schwerpunkte.
Kurssoftware für digitale Lernangebote
- stellt Online-Kurse bereit
- verwaltet Lernstände
- integriert Tests und Zertifikate
- unterstützt Lernpfade
- organisiert Pflicht- und Weiterbildungskurse
- richtet sich an digitale Teilnehmer
Kursverwaltung-Software
- verwaltet Termine und Veranstaltungen
- organisiert Buchungen und Anmeldungen
- koordiniert Trainer und Räume
- unterstützt Teilnehmerkommunikation
- verwaltet Präsenz- und Live-Kurse
- fokussiert stärker organisatorische Abläufe
Je nach Anforderung können beide Bereiche miteinander verbunden werden. Weitere Informationen finden Sie unter Kursverwaltung-Software.
Kurssoftware oder Lernplattform?
Auch diese Begriffe werden häufig ähnlich verwendet. Der Begriff Kurssoftware betont stärker die Bereitstellung und Verwaltung einzelner Kurse. Lernplattform beschreibt meist eine umfassendere Lernumgebung.
Kurssoftware betont
- Kurse und Kurskataloge
- Kurszugriffe
- Kursabschlüsse
- Tests und Zertifikate
- digitale Kursverwaltung
Lernplattform betont
- vollständige Lernprozesse
- Lernpfade und Qualifikationen
- mehrere Lernformate
- interne und externe Akademien
- langfristige Lernangebote
Technisch kann dieselbe Lösung beide Aufgaben erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Lernplattform für Unternehmen.
Bestehende Kurslösung nutzen oder neue Software einführen?
Vor einer Neueinführung sollte geprüft werden, ob vorhandene Systeme die geplanten Kursprozesse bereits ausreichend unterstützen.
Bestehende Lösung weiterverwenden
- Kurse lassen sich übersichtlich strukturieren.
- Benutzergruppen können sinnvoll abgebildet werden.
- Kurszuweisungen und Auswertungen funktionieren.
- Tests und Zertifikate sind ausreichend.
- SCORM oder andere Formate werden unterstützt.
Neue Kurssoftware prüfen
- Kurse sind schwer auffindbar.
- externe Zielgruppen können nicht verwaltet werden.
- Fristen und Wiederholungen fehlen.
- Auswertungen sind unvollständig.
- Administratoren arbeiten weiterhin mit Tabellen.
- notwendige Anpassungen sind nicht möglich.
Datenschutz und Zugriffsrechte
Eine Kurssoftware verarbeitet personenbezogene Daten wie Benutzerinformationen, Kurszuweisungen, Lernstände und Testergebnisse. Zugriffe müssen deshalb klar geregelt werden.
- Welche personenbezogenen Daten werden benötigt?
- Welche Kursdaten sollen gespeichert werden?
- Welche Administratoren dürfen welche Teilnehmer sehen?
- Welche Ergebnisse dürfen Führungskräfte auswerten?
- Wie werden ausgeschiedene Benutzer behandelt?
- Wie lange sollen Kursnachweise gespeichert werden?
- Wer darf Daten exportieren?
- Welche internen Datenschutzvorgaben gelten?
Die konkrete Ausgestaltung wird gemeinsam mit Ihren zuständigen Fachbereichen abgestimmt.
So führen wir die Kurssoftware ein
Eine erfolgreiche Einführung umfasst technische Einrichtung, Benutzerstruktur, Kursinhalte, Rollen und organisatorische Prozesse.
1. Anforderungen analysieren
Wir klären Zielgruppen, Kursarten, Benutzerzahlen, Funktionen und Auswertungsbedarf.
2. Kursstruktur planen
Kategorien, Kursbereiche, Zielgruppen und Lernpfade werden definiert.
3. Benutzerstruktur entwickeln
Standorte, Abteilungen, Unternehmen, Rollen und Verantwortlichkeiten werden abgebildet.
4. Inhalte prüfen
Bestehende Kurse und Schulungsunterlagen werden gesichtet und priorisiert.
5. Software einrichten
Gestaltung, Benutzerbereiche, Rollen und zentrale Funktionen werden konfiguriert.
6. Kurse integrieren
Vorhandene und neu entwickelte Lernmodule werden eingebunden und geprüft.
7. Benutzer importieren
Teilnehmer und Administratoren werden vorbereitet und angelegt.
8. Prozesse testen
Anmeldung, Kurszugriff, Tests, Zertifikate und Auswertungen werden kontrolliert.
9. Pilotbetrieb durchführen
Eine ausgewählte Nutzergruppe testet die Software unter realistischen Bedingungen.
10. Regulären Betrieb starten
Nach den letzten Anpassungen wird die Kurssoftware für die vorgesehenen Zielgruppen freigegeben.
Mit einem Pilotprojekt beginnen
Eine neue Kurssoftware muss nicht sofort alle Kurse und Zielgruppen abbilden. Ein klar abgegrenzter Pilot erleichtert den Einstieg.
Ein sinnvoller Pilot
Starten Sie mit einer klaren Benutzergruppe und wenigen relevanten Kursen. Geeignet sind beispielsweise ein Onboarding-Kurs, eine Pflichtschulung oder ein Produktkurs für ausgewählte Kunden oder Mitarbeiter.
Im Pilotbetrieb werden Benutzeranlage, Kurszugriff, Bearbeitung, Tests, Zertifikate und Auswertungen vollständig geprüft.
Was wir für eine erste Einschätzung benötigen
Für das Erstgespräch benötigen Sie noch kein vollständiges Lastenheft. Die wichtigsten Rahmenbedingungen reichen aus.
- Welche Zielgruppen sollen Kurse nutzen?
- Wie viele Teilnehmer werden ungefähr erwartet?
- Welche Kursarten sind geplant?
- Welche Inhalte sind bereits vorhanden?
- Welche Kurse müssen verbindlich abgeschlossen werden?
- Welche Benutzergruppen und Rollen werden benötigt?
- Sind Tests, Zertifikate und Wiederholungen geplant?
- Welche Auswertungen werden benötigt?
- Gibt es bestehende Systeme oder Datenquellen?
- Wann soll die Kurssoftware starten?
Wovon hängen Aufwand und Kosten ab?
Die Kosten richten sich nach Benutzerzahl, Kursstruktur, Funktionsumfang, Anpassungen, Lerninhalten und laufender Betreuung.
Benutzerzahl und Zielgruppen
Mehrere Unternehmen, Standorte und Rollen benötigen eine umfangreichere Struktur.
Anzahl und Art der Kurse
Viele Kursbereiche, Lernpfade und Qualifizierungen erweitern den Einrichtungsaufwand.
Funktionsumfang
Fristen, Tests, Zertifikate und detaillierte Auswertungen beeinflussen die Konfiguration.
Individuelle Anpassungen
Unternehmensspezifische Rollen, Abläufe und Oberflächen erfordern zusätzliche Konzeption.
Datenübernahme
Benutzer-, Kurs- und Nachweisdaten aus bestehenden Systemen können Migrationsaufwand verursachen.
Schnittstellen
Anbindungen an andere Systeme müssen technisch geprüft und umgesetzt werden.
Kurserstellung
Neue E-Learnings, Videos, Interaktionen und Tests sind eigenständige Bestandteile des Gesamtprojekts.
Laufende Betreuung
Support, technische Pflege und Weiterentwicklung richten sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.
Kurssoftware für Ihr Unternehmen einführen
Sie möchten digitale Kurse zentral bereitstellen, Teilnehmer verwalten, Lernstände dokumentieren und professionelle Inhalte integrieren?
Beschreiben Sie uns kurz Ihre Zielgruppen, Kursthemen und organisatorischen Anforderungen. Wir prüfen, welche Struktur und welcher Leistungsumfang sinnvoll sind.
Häufige Fragen zur Kurssoftware
Was ist Kurssoftware?
Kurssoftware ist eine digitale Lösung, mit der Online-Kurse bereitgestellt, Teilnehmer verwaltet, Lernstände dokumentiert und Ergebnisse ausgewertet werden können.
Was ist der Unterschied zwischen Kurssoftware und LMS?
Ein LMS ist ein Learning Management System zur Verwaltung digitaler Lernprozesse. Kurssoftware ist eine verständlichere und stärker auf die Bereitstellung einzelner Kurse bezogene Bezeichnung.
Was ist der Unterschied zwischen Kurssoftware und Kursverwaltung-Software?
Kurssoftware fokussiert digitale Lerninhalte und Lernstände. Kursverwaltung-Software konzentriert sich häufig stärker auf Termine, Buchungen, Trainer, Räume und organisatorische Veranstaltungsprozesse.
Ist Kurssoftware nur für Mitarbeiter geeignet?
Nein. Auch Kunden, Händler, Servicepartner, Lieferanten und weitere externe Zielgruppen können digitale Kurse nutzen.
Können interne und externe Benutzer getrennt werden?
Ja. Benutzergruppen, Kursbereiche und Administratorrechte können getrennt organisiert werden.
Können mehrere Standorte oder Unternehmen verwaltet werden?
Ja. Teilnehmer können nach Standorten, Abteilungen, Unternehmen oder anderen organisatorischen Kriterien strukturiert werden.
Können unterschiedliche Administratoren eingesetzt werden?
Ja. Verantwortliche können auf bestimmte Benutzergruppen, Kurse und Auswertungen beschränkt werden.
Können Kurse automatisch zugewiesen werden?
Abhängig von den technischen und organisatorischen Anforderungen können regelbasierte Zuweisungen umgesetzt werden.
Sind Kurskataloge möglich?
Ja. Freiwillige Lernangebote können in einem offenen Kurskatalog zur selbstständigen Auswahl bereitgestellt werden.
Können Lernpfade erstellt werden?
Ja. Mehrere Kurse können zu einer strukturierten und aufeinander aufbauenden Qualifizierung verbunden werden.
Können Pflichtkurse mit Fristen versehen werden?
Ja. Verbindliche Kurse können mit Bearbeitungszeiträumen und Erinnerungen verbunden werden.
Können Wiederholungskurse geplant werden?
Ja. Nach einem festgelegten Zeitraum kann ein Kurs erneut zugewiesen werden.
Können Tests integriert werden?
Ja. Wissensfragen, Abschlusstests, Punktwerte, Wiederholungsversuche und Bestehensgrenzen können umgesetzt werden.
Können Zertifikate ausgegeben werden?
Ja. Nach erfolgreichem Abschluss können individuelle Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate bereitgestellt werden.
Welche Auswertungen sind möglich?
Typische Auswertungen zeigen offene, begonnene, abgeschlossene und nicht bestandene Kurse sowie Fristen und Wiederholungen.
Können SCORM-Kurse eingebunden werden?
Ja. Kompatible SCORM-Pakete können importiert und Teilnehmern zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter SCORM erstellen lassen.
Können Videos und Dokumente genutzt werden?
Ja. Videos, PDFs, Checklisten und andere Materialien können in digitale Kurse integriert werden.
Erstellen Sie auch die digitalen Kurse?
Ja. Wir übernehmen Beratung, Konzeption, Redaktion, Gestaltung, technische Produktion und Integration.
Können vorhandene Schulungsunterlagen verwendet werden?
Ja. PowerPoint, PDF, Word, Videos und Fachwissen können zu professionellen Kursen weiterentwickelt werden. Mehr dazu unter Schulungsunterlagen digitalisieren.
Kann die Kurssoftware an unser Corporate Design angepasst werden?
Logo, Farben, Texte und zentrale Oberflächenelemente können an Ihr Unternehmen angepasst werden.
Ist die Kurssoftware mobil nutzbar?
Die Nutzung auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen kann berücksichtigt werden. Auch die Kursinhalte müssen dafür geeignet sein.
Sind mehrere Sprachen möglich?
Software und Kursinhalte können abhängig vom Projekt in mehreren Sprachversionen bereitgestellt werden.
Können Benutzer importiert werden?
Ja. Teilnehmerdaten können strukturiert importiert werden, sofern sie in geeigneter Form vorliegen.
Sind Schnittstellen zu anderen Systemen möglich?
Mögliche Schnittstellen müssen anhand der beteiligten Systeme und verfügbaren technischen Zugänge geprüft werden.
Können Daten aus einer bestehenden Lösung übernommen werden?
Eine Migration kann geprüft werden. Der Umfang hängt von Datenstruktur, Exportmöglichkeiten und Datenqualität ab.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Dauer hängt von Funktionen, Anpassungen, Benutzerstruktur, Kursinhalten, Datenübernahme und internen Freigaben ab.
Was kostet Kurssoftware?
Die Kosten richten sich nach Benutzerzahl, Funktionen, Anpassungen, Einführung, Kurserstellung und laufender Betreuung.
Können wir mit wenigen Kursen starten?
Ja. Ein Pilotprojekt mit einer klaren Zielgruppe und wenigen Kursen ist häufig der sinnvollste Einstieg.
Wer betreut die Kurssoftware nach dem Start?
Interne Administratoren können definierte Aufgaben übernehmen. Technische Betreuung und Weiterentwicklung können zusätzlich durch uns erfolgen.
Weitere Lösungen für Ihre digitalen Kurse
Kursverwaltung-Software
Termine, Buchungen, Teilnehmer, Trainer und organisatorische Kursabläufe zentral verwalten.
Lernplattform für Unternehmen
Digitale Lerninhalte, Lernpfade, Qualifikationen und Teilnehmer in einer gemeinsamen Umgebung organisieren.
Schulungssoftware
Schulungen, Fristen, Tests, Zertifikate und Nachweise zentral verwalten.
E-Learning erstellen lassen
Professionelle digitale Kurse aus vorhandenen Unterlagen und Fachwissen entwickeln lassen.
Kurssoftware und professionelle Lerninhalte aus einer Hand
Wir verbinden die technische Kursverwaltung mit didaktisch aufbereiteten E-Learnings und einem klaren Einführungskonzept.
So entsteht eine Lösung, die Ihre digitalen Kurse langfristig nutzbar und organisatorisch beherrschbar macht.