Schulungssoftware für Unternehmen: Schulungen digital verwalten
Teilnehmer organisieren, Schulungsinhalte bereitstellen, Lernstände prüfen und Ergebnisse zentral auswerten: Unsere webbasierte Schulungssoftware unterstützt Unternehmen bei der digitalen Organisation ihrer Schulungen.
Die Software basiert auf einem bewährten Kursportal-System und kann an Ihre konkreten Abläufe angepasst werden. So erhalten Sie eine Lösung, die Ihre Schulungsorganisation unterstützt, statt zusätzliche Komplexität zu schaffen.
Wie verwalten Sie Ihre Schulungen heute?
In vielen Unternehmen ist nicht die eigentliche Schulung das größte Problem. Der Aufwand entsteht rundherum.
Excel-Listen
Teilnehmer, Schulungstermine und Bearbeitungsstände werden in mehreren Tabellen gepflegt.
E-Mail-Verteiler
Unterlagen, Hinweise und Erinnerungen werden immer wieder manuell an Teilnehmer verschickt.
Verteilte Dateien
PDFs, Präsentationen, Videos und weitere Schulungsunterlagen liegen in unterschiedlichen Ordnern und Systemen.
Fehlender Überblick
Die Frage „Wer hat welche Schulung abgeschlossen?“ lässt sich nur mit zusätzlichem Aufwand beantworten.
Je mehr Teilnehmer und wiederkehrende Schulungen hinzukommen, desto schwieriger wird diese Form der Organisation.
Eine zentrale Schulungssoftware führt Teilnehmer, Lerninhalte, Aufgaben, Tests und Ergebnisse in einem webbasierten System zusammen.
Das eigentliche Ziel: weniger Schulungsverwaltung
Eine digitale Schulungslösung sollte nicht einfach nur PDF-Dateien online anzeigen.
Sie sollte Verantwortliche bei der täglichen Organisation entlasten: Benutzer verwalten, Inhalte zuordnen, Schulungsstände nachvollziehen und wiederkehrende Abläufe vereinfachen.
Genau auf diese praktischen Aufgaben ist unsere Schulungssoftware ausgerichtet.
Was können Sie mit der Schulungssoftware verwalten?
Teilnehmer und Benutzer
Verwalten Sie Mitarbeiter, Kunden oder andere Schulungsteilnehmer zentral. Benutzer können angelegt oder über Importfunktionen übernommen werden.
Schulungen und Lerninhalte
Stellen Sie unterschiedliche Schulungsinhalte online bereit und organisieren Sie diese innerhalb Ihrer digitalen Lernumgebung.
Aufgaben und Tests
Ergänzen Sie Schulungen um Fragen, Aufgaben, Selbsttests oder Zwischenprüfungen.
Lernstände und Ergebnisse
Erfassen Sie Lernaktivitäten und Ergebnisse, um den Schulungsstand Ihrer Teilnehmer besser nachvollziehen zu können.
Auswertungen und Exporte
Analysen, Statistiken und Lernergebnisse können je nach Umsetzung ausgewertet und exportiert werden.
Schulungssoftware für unterschiedliche Einsatzbereiche
Die Anforderungen an eine Schulungssoftware unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Deshalb ist unsere Lösung nicht auf ein einziges Schulungsthema beschränkt.
Mitarbeiterschulungen
Interne Lerninhalte und Weiterbildungen für Mitarbeiter zentral online bereitstellen.
Pflichtschulungen
Wiederkehrende Schulungen organisieren und den jeweiligen Bearbeitungsstand nachvollziehen.
Onboarding
Neue Mitarbeiter Schritt für Schritt mit wichtigen Abläufen, Produkten oder Unternehmenswissen vertraut machen.
Produktschulungen
Mitarbeiter, Vertriebspartner oder Kunden zu Produkten und deren Anwendung schulen.
Kundenschulungen
Kunden erhalten einen geschützten Zugang zu den für sie vorgesehenen Schulungsinhalten.
Prüfungsvorbereitung
Lerninhalte mit Aufgaben, Selbsttests und Zwischenprüfungen kombinieren.
Ein typischer Ablauf mit der Schulungssoftware
Mitarbeiter oder andere Teilnehmer werden im System verwaltet oder über vorhandene Daten importiert.
Texte, Dokumente, Videos, Aufgaben und weitere Inhalte werden in der Plattform hinterlegt.
Über Benutzerrollen und Rechte wird gesteuert, welche Teilnehmer auf bestimmte Inhalte zugreifen können.
Die Teilnehmer melden sich über ihren persönlichen Zugang an und bearbeiten die vorgesehenen Inhalte.
Aktivitäten, Ergebnisse und weitere Daten können für Auswertungen und Exporte genutzt werden.
Welche Schulungsinhalte können bereitgestellt werden?
Bestehende Schulungsunterlagen müssen nicht zwangsläufig komplett neu erstellt werden. Die technische Basis unterstützt unterschiedliche Inhaltsarten.
Welche Inhaltsarten für Ihre Schulungen sinnvoll sind, hängt von Ihrem vorhandenen Material und dem jeweiligen Lernziel ab.
Ein kurzer Informationskurs benötigt möglicherweise nur Texte, Bilder und Dokumente. Umfangreichere Schulungen können zusätzlich Videos, interaktive Inhalte, Aufgaben und Tests enthalten.
Tests und Wissensüberprüfung direkt in der Software
Bei vielen Schulungen möchten Unternehmen nicht nur Inhalte bereitstellen. Sie möchten auch prüfen, ob wichtige Informationen verstanden wurden.
Dafür können Aufgaben und Tests in die Schulungssoftware integriert werden.
Single Choice
Teilnehmer wählen eine richtige Antwort aus mehreren Möglichkeiten.
Multiple Choice
Mehrere Antworten können Bestandteil der richtigen Lösung sein.
Lückentext
Fehlende Begriffe oder Inhalte werden durch den Teilnehmer ergänzt.
Freitext
Teilnehmer beantworten Fragen mit einer eigenen Texteingabe.
Zuordnungen
Begriffe, Aussagen oder Inhalte können einander zugeordnet werden.
Tests und Zwischenprüfungen
Mehrere Aufgaben können zu umfangreicheren Wissensüberprüfungen kombiniert werden.
Je nach gewünschtem Lernkonzept können Teilnehmer direkt Feedback erhalten oder Ergebnisse für eine spätere Auswertung gespeichert werden.
Regelmäßige Schulungen für 150 Mitarbeiter
Ein Unternehmen muss mehrere Mitarbeitergruppen regelmäßig zu internen Themen schulen.
Bisher: Teilnehmerlisten werden in Excel geführt. Schulungsunterlagen werden per E-Mail verschickt. Rückmeldungen müssen manuell geprüft und in Listen übertragen werden.
Mit einer zentralen Schulungssoftware: Die Mitarbeiter erhalten persönliche Zugänge. Schulungsinhalte werden online bereitgestellt. Teilnehmer bearbeiten die vorgesehenen Inhalte und Tests innerhalb der Plattform. Ergebnisse und Lernstände stehen zentral für die weitere Auswertung zur Verfügung.
Der konkrete Ablauf kann an die bestehenden Prozesse des Unternehmens angepasst werden.
Schulungsstände nachvollziehen statt manuell zusammensuchen
Eine der häufigsten Fragen bei digitalen Schulungen lautet:
Wer hat welche Schulung bereits bearbeitet?
Wenn diese Information aus mehreren Listen, E-Mails und Rückmeldungen zusammengesucht werden muss, entsteht unnötiger Verwaltungsaufwand.
Die Schulungssoftware kann Lernaktivitäten, Ergebnisse und weitere relevante Daten zentral erfassen. Analysen und Statistiken können ausgewertet und exportiert werden.
Automatisierung wiederkehrender Schulungsabläufe
Viele Arbeitsschritte bei Schulungen wiederholen sich. Teilnehmer müssen informiert, Inhalte freigeschaltet oder organisatorische Meldungen versendet werden.
Die technische Basis unserer Schulungssoftware unterstützt automatisierte E-Mails und Meldungen sowie zeitgesteuerte Abläufe.
Manuelle Organisation
- E-Mails einzeln versenden
- Listen regelmäßig aktualisieren
- Informationen aus mehreren Quellen sammeln
- Termine separat verwalten
- Ergebnisse manuell übertragen
Zentrale Schulungssoftware
- Teilnehmer zentral verwalten
- Inhalte online bereitstellen
- zeitgesteuerte Abläufe nutzen
- Lernaktivitäten zentral erfassen
- Daten auswerten und exportieren
KI-Tutor als zusätzliche Unterstützung für Teilnehmer
Bei einer Präsenzschulung können Teilnehmer direkt Fragen stellen. In einer Online-Schulung ist diese Möglichkeit nicht immer gegeben.
Auf Wunsch kann deshalb ein virtueller Tutor als KI-basierter Chatbot in die Schulungssoftware integriert werden.
Teilnehmer können innerhalb der Lernumgebung Fragen stellen und zusätzliche Unterstützung erhalten.
Künstliche Intelligenz kann außerdem bei der Erstellung individualisierter Aufgaben, Tests und Fragen eingesetzt werden.
Unser Ansatz: KI wird dort eingesetzt, wo sie einen konkreten Nutzen für Teilnehmer oder Schulungsverantwortliche bietet – nicht nur als zusätzliches Schlagwort auf einer Funktionsliste.
Standard-Schulungssoftware oder anpassbare Lösung?
Klassische Standardsoftware
Das Unternehmen orientiert seine Schulungsabläufe häufig an den vorhandenen Funktionen und Strukturen der Software.
Individuelle Prozesse können zusätzliche Erweiterungen oder organisatorische Umwege erforderlich machen.
Unsere anpassbare Schulungssoftware
Eine vorhandene Portalbasis stellt grundlegende Funktionen bereit.
Aufbau, Optik und benötigte Funktionen können an den konkreten Schulungsprozess angepasst und bei Bedarf erweitert werden.
Das bedeutet nicht, dass jede Funktion individuell neu programmiert werden muss.
Registrierung, Login, Passwortverwaltung, Benutzerverwaltung, Rollen und Rechte sowie unterschiedliche Inhaltsarten gehören bereits zur vorhandenen Basis-Technologie.
Weitere Möglichkeiten finden Sie auf unserer Seite Funktionen des Kursportals.
Schulungssoftware kaufen oder mieten
Je nach Projekt und gewünschtem Einsatz kann die Software gekauft oder gemietet werden.
Sie starten auf Basis eines vorhandenen Systems. Die Kosten werden deshalb wesentlich davon beeinflusst, welche individuellen Anpassungen und zusätzlichen Funktionen für Ihre Schulungsorganisation benötigt werden.
Sie möchten zunächst Funktionen und Preise vergleichen?
Auf unserer Preisübersicht finden Sie Informationen zu den angebotenen Modellen.
Rund 30 Jahre Erfahrung mit digitalen Lernsystemen
Schulungssoftware ist für uns kein neues Trendthema.
Unsere Erfahrung im Bereich eLearning reicht rund 30 Jahre zurück. In dieser Zeit wurden unterschiedliche Lernsysteme, Kursportale, Prüfungssysteme und digitale Schulungslösungen umgesetzt.
Diese Erfahrung hilft insbesondere bei Fragen, die über reine Softwarefunktionen hinausgehen:
- Wie finden Teilnehmer schnell die für sie relevanten Inhalte?
- Welche Funktionen benötigen Administratoren tatsächlich?
- Wie lassen sich bestehende Schulungsunterlagen sinnvoll online nutzen?
- Wo kann Automatisierung den Verwaltungsaufwand reduzieren?
- Welche individuellen Funktionen sind wirklich notwendig?
Ist unsere Schulungssoftware für Sie geeignet?
Die Lösung passt wahrscheinlich gut, wenn …
- Sie regelmäßig Mitarbeiter, Kunden oder Partner schulen.
- Ihre Schulungsorganisation heute viel manuelle Arbeit verursacht.
- Sie Teilnehmer und Schulungsstände zentral verwalten möchten.
- Sie bestehende Lerninhalte online bereitstellen möchten.
- Sie Tests oder Aufgaben in Ihre Schulungen integrieren möchten.
- Sie eine anpassbare Lösung statt eines starren Standardsystems suchen.
Eine Standardlösung kann sinnvoller sein, wenn …
- Sie lediglich wenige öffentliche Videos oder Dokumente bereitstellen möchten.
- Ihre Anforderungen vollständig von einer vorhandenen Standardsoftware abgedeckt werden.
- Sie keinerlei individuelle Abläufe oder Anpassungen benötigen.
Welche Schulungssoftware passt zu Ihren Abläufen?
Beschreiben Sie uns kurz, wen Sie schulen, wie Sie Ihre Schulungen heute organisieren und was Sie künftig vereinfachen möchten.
Sie benötigen kein fertiges Lastenheft. Eine kurze Beschreibung Ihrer aktuellen Situation genügt.
Wir prüfen, ob unsere vorhandene Kursportal-Basis zu Ihrem Vorhaben passt und welche Funktionen oder Anpassungen sinnvoll sind.