Schulungsplattform für Unternehmen – digitale Schulungen zentral bereitstellen und verwalten

Sie möchten Mitarbeiter, Kunden, Händler oder Geschäftspartner online schulen und benötigen eine zentrale Plattform für Kurse, Teilnehmer, Lernstände, Tests und Zertifikate?

Wir entwickeln eine Schulungsplattform, die zu Ihren Zielgruppen, Ihren Schulungsinhalten und Ihren organisatorischen Abläufen passt. Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die Konzeption und Erstellung der benötigten E-Learnings.

So erhalten Sie nicht nur eine technische Plattform, sondern eine vollständige digitale Schulungslösung aus Beratung, Lerninhalten, Einrichtung, Einführung und Betreuung.

Schulungsplattform unverbindlich besprechen

Digitale Schulungen benötigen mehr als einen Datei-Download

Viele Unternehmen beginnen ihre digitale Schulung mit vorhandenen Präsentationen, PDF-Dokumenten, Videos oder aufgezeichneten Webinaren. Diese Inhalte werden in einem internen Bereich abgelegt und Teilnehmer erhalten einen Link.

Damit sind Informationen zwar verfügbar. Es bleibt jedoch häufig unklar, wer welche Inhalte bearbeiten soll, ob die Schulung abgeschlossen wurde und ob die wesentlichen Inhalte verstanden wurden.

Eine Schulungsplattform schafft einen geregelten Rahmen. Teilnehmer erhalten persönliche Zugänge, sehen die für sie relevanten Kurse und können ihren Bearbeitungsstand nachvollziehen. Verantwortliche verwalten Zielgruppen, Schulungsfristen, Abschlüsse und Ergebnisse zentral.

Die Plattform organisiert – die Inhalte schulen

Eine Schulungsplattform kann Teilnehmer, Kurse und Ergebnisse verwalten. Sie ersetzt jedoch keine didaktisch aufbereiteten Lerninhalte.

Deshalb verbinden wir die technische Plattform auf Wunsch mit professionell erstellten E-Learnings, interaktiven Aufgaben und einem klaren Einführungskonzept.

Für welche Unternehmen ist eine Schulungsplattform sinnvoll?

Eine zentrale Plattform lohnt sich besonders, wenn Schulungen regelmäßig durchgeführt, mehreren Zielgruppen angeboten oder verbindlich dokumentiert werden müssen.

Unternehmen mit mehreren Standorten

Schulungen können standortunabhängig bereitgestellt werden. Alle Teilnehmer erhalten dieselben fachlichen Grundlagen.

Unternehmen mit regelmäßigem Schulungsbedarf

Wiederkehrende Inhalte müssen nicht bei jedem Termin vollständig neu organisiert und vermittelt werden.

Unternehmen mit Pflichtschulungen

Verbindliche Kurse können zugewiesen, terminiert, überwacht und dokumentiert werden.

Hersteller komplexer Produkte

Kunden, Händler und Servicepartner erhalten strukturierte Produkt- und Anwendungsschulungen.

Unternehmen mit häufigem Onboarding

Neue Mitarbeiter bearbeiten wichtige Grundlagen unabhängig vom nächsten gemeinsamen Schulungstermin.

Organisationen mit Qualifizierungsprogrammen

Mehrere Kurse können zu Lernpfaden, Zertifizierungen und wiederkehrenden Qualifikationen verbunden werden.

Welche Zielgruppen können geschult werden?

Eine Schulungsplattform kann interne und externe Zielgruppen innerhalb einer gemeinsamen technischen Umgebung verwalten. Inhalte, Zugriffsrechte und Auswertungen werden entsprechend getrennt.

Jede Zielgruppe kann eigene Kursbereiche, Lernpfade und Zugriffsrechte erhalten. So sehen interne Mitarbeiter beispielsweise Pflichtschulungen und Prozesskurse, während Händler nur auf freigegebene Produktschulungen zugreifen.

Typische Einsatzbereiche einer Schulungsplattform

Mitarbeiterschulung

Internes Wissen strukturiert vermitteln

Fachwissen, Prozesse, Produkte und betriebliche Grundlagen werden zentral bereitgestellt und verschiedenen Mitarbeitergruppen zugewiesen.

Onboarding

Neue Mitarbeiter einheitlich einarbeiten

Neue Kollegen erhalten einen klaren Lernpfad mit Unternehmenswissen, Abläufen und notwendigen Pflichtschulungen.

Pflichtschulung

Verbindliche Inhalte nachvollziehbar dokumentieren

Kurse können mit Fristen, Erinnerungen, Tests und Wiederholungsintervallen organisiert werden.

Kundenschulung

Kunden bei der sicheren Anwendung unterstützen

Produkte, Systeme oder Dienstleistungen werden verständlich erklärt und dauerhaft zugänglich gemacht.

Partnerschulung

Händler und Servicepartner qualifizieren

Externe Partner erhalten einheitliches Produktwissen, Prozessvorgaben und Qualifizierungsnachweise.

Akademie

Ein vollständiges digitales Schulungsangebot aufbauen

Einzelne Kurse können schrittweise zu Lernpfaden, Zertifizierungen und einer digitalen Akademie erweitert werden.

Unsere Schulungsplattform ist keine isolierte Softwarelösung

Eine technische Plattform ist schnell eingerichtet. Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch häufig erst danach: Welche Schulungen sollen zuerst umgesetzt werden? Welche Unterlagen sind geeignet? Wie werden Inhalte didaktisch aufbereitet? Wer prüft und aktualisiert sie?

Eine reine Plattform bietet

Benutzerkonten
Kursbereiche
Tests und Auswertungen
Zertifikate
Rollen und Rechte
technische Funktionen

Eine vollständige Schulungslösung bietet zusätzlich

Beratung zur Schulungsstrategie
Priorisierung geeigneter Themen
didaktische Konzeption
Erstellung professioneller E-Learnings
Aufbereitung vorhandener Unterlagen
Einrichtung der Plattformprozesse
Betreuung und Weiterentwicklung

Wir betrachten deshalb nicht nur die Software, sondern den gesamten Schulungsprozess.

Welche Funktionen sollte eine Schulungsplattform besitzen?

Die benötigten Funktionen hängen von Ihren Zielgruppen und organisatorischen Abläufen ab. Nicht jede Plattform benötigt denselben Umfang.

Benutzerverwaltung

Teilnehmer werden angelegt, importiert, bearbeitet und organisatorischen Einheiten zugeordnet.

Gruppen und Bereiche

Standorte, Abteilungen, Unternehmen, Rollen oder Zielgruppen können getrennt verwaltet werden.

Kursverwaltung

Schulungen werden angelegt, strukturiert, veröffentlicht und bei Bedarf aktualisiert.

Kurszuweisung

Kurse können einzelnen Teilnehmern oder ganzen Benutzergruppen zugewiesen werden.

Lernpfade

Mehrere Kurse werden zu einer empfohlenen oder verbindlichen Reihenfolge verbunden.

Tests

Wissensfragen, Abschlusstests, Punktwerte und Bestehensgrenzen prüfen definierte Lernziele.

Zertifikate

Nach erfolgreichem Abschluss können individuelle Teilnahmebestätigungen ausgegeben werden.

Fristen

Verpflichtende Schulungen können mit klaren Bearbeitungszeiträumen versehen werden.

Erinnerungen

Teilnehmer werden über offene Kurse und bevorstehende Fristen informiert.

Wiederholungsschulungen

Kurse können nach einem definierten Zeitraum erneut zugewiesen werden.

Auswertungen

Verantwortliche erkennen offene, begonnene und erfolgreich abgeschlossene Schulungen.

Rollen und Rechte

Administratoren erhalten nur Zugriff auf die Benutzer und Daten ihres Verantwortungsbereichs.

Eine ausführliche Übersicht finden Sie unter Funktionen der Schulungsplattform.

Sie benötigen eine Schulungsplattform, aber keine überladene Standardlösung?

Wir klären gemeinsam, welche Zielgruppen, Rollen, Kursarten und Auswertungen tatsächlich benötigt werden.

Darauf aufbauend entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihren Schulungsprozessen passt.

Anforderungen unverbindlich besprechen

Teilnehmer übersichtlich verwalten

Eine Schulungsplattform muss auch bei wachsenden Benutzerzahlen übersichtlich bleiben. Dafür werden Teilnehmer nach nachvollziehbaren organisatorischen Kriterien strukturiert.

Benutzer anlegen

Teilnehmer können einzeln angelegt oder aus vorhandenen Datenquellen importiert werden.

Gruppen zuordnen

Benutzer werden nach Standort, Abteilung, Rolle, Unternehmen oder anderen Merkmalen organisiert.

Zugriffsrechte steuern

Teilnehmer sehen nur die Kurse und Bereiche, die für sie freigegeben sind.

Verantwortliche festlegen

Administratoren und Führungskräfte erhalten Zugriff auf die für sie relevanten Benutzergruppen.

Benutzerstatus verwalten

Zugänge können aktiviert, deaktiviert oder abhängig von organisatorischen Vorgaben begrenzt werden.

Kurse zielgerichtet bereitstellen

Teilnehmer sollten nicht mit einer unübersichtlichen Kursbibliothek konfrontiert werden. Eine gute Schulungsplattform zeigt jedem Benutzer die für ihn relevanten Lernangebote.

Verpflichtende Kurse

Pflichtschulungen werden eindeutig gekennzeichnet und mit einer Frist versehen.

Rollenbezogene Kurse

Bestimmte Funktionen erhalten genau die Schulungen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Standortspezifische Kurse

Regionale oder betriebliche Besonderheiten können getrennt vermittelt werden.

Offener Kurskatalog

Freiwillige Lernangebote können zur selbstständigen Auswahl bereitgestellt werden.

Neue Inhalte

Aktuelle Kurse können sichtbar hervorgehoben und gezielt angekündigt werden.

Abgeschlossene Kurse

Teilnehmer erkennen, welche Schulungen bereits erfolgreich bearbeitet wurden.

Lernpfade für strukturierte Qualifizierungen

Bei umfangreichen Themen reicht ein einzelner Kurs häufig nicht aus. Lernpfade verbinden mehrere Inhalte zu einer nachvollziehbaren Qualifizierung.

Grundlagen

Teilnehmer erwerben zunächst das notwendige Basiswissen.

Vertiefung

Weitere Module behandeln rollen- oder aufgabenspezifische Inhalte.

Anwendung

Praxisfälle, Übungen oder begleitete Trainings übertragen das Wissen auf konkrete Situationen.

Prüfung

Ein Test oder ein anderer Nachweis prüft die definierten Lernziele.

Zertifizierung

Nach erfolgreichem Abschluss wird die Qualifikation dokumentiert.

Auffrischung

Wichtige Inhalte können nach einem bestimmten Zeitraum erneut zugewiesen werden.

Pflichtschulungen digital organisieren

Bei Pflichtschulungen müssen Inhalte, Zielgruppen, Fristen und Nachweise eindeutig geregelt sein.

Zielgruppe festlegen

Die betroffenen Teilnehmer werden über Gruppen oder organisatorische Kriterien ausgewählt.

Kurs verbindlich zuweisen

Teilnehmer erhalten die Schulung persönlich in ihrem Kursbereich.

Frist definieren

Für die Bearbeitung wird ein nachvollziehbarer Zeitraum festgelegt.

Erinnerungen versenden

Offene Schulungen können vor Fristablauf automatisch erinnert werden.

Abschluss prüfen

Die Plattform dokumentiert Bearbeitungsstatus, Testergebnis und Abschlussdatum.

Wiederholung planen

Nach Ablauf eines festgelegten Intervalls wird die Schulung erneut erforderlich.

Tests und Wissensnachweise integrieren

Tests können Teilnehmern eine Rückmeldung geben oder als verbindlicher Nachweis eingesetzt werden. Die Prüfungsform sollte zum Lernziel passen.

Verständnisfragen

Kurze Fragen innerhalb eines Kurses überprüfen das Verständnis einzelner Abschnitte.

Abschlusstests

Ein zusammenfassender Test prüft die wichtigsten Inhalte nach Abschluss des Kurses.

Punktwerte

Antworten können mit Punktzahlen bewertet und zu einem Gesamtergebnis zusammengeführt werden.

Bestehensgrenzen

Der Kurs gilt erst dann als bestanden, wenn ein festgelegtes Ergebnis erreicht wurde.

Wiederholungsversuche

Es kann geregelt werden, ob und wie häufig ein Test wiederholt werden darf.

Ergebnisdokumentation

Verantwortliche können Testergebnisse und Bestehensstatus zentral auswerten.

Zertifikate automatisch bereitstellen

Nach erfolgreichem Abschluss kann die Schulungsplattform eine individuelle Teilnahmebestätigung oder ein Zertifikat erzeugen.

Personalisierte Angaben

Name, Kursbezeichnung und Abschlussdatum werden automatisch übernommen.

Individuelles Design

Das Zertifikat kann an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden.

Gültigkeitszeitraum

Bei zeitlich begrenzten Qualifikationen kann eine Gültigkeit angegeben werden.

Direkter Download

Teilnehmer können ihren Nachweis nach erfolgreichem Abschluss abrufen.

Zentrale Dokumentation

Verantwortliche erkennen, wann ein Teilnehmer eine Qualifikation erworben hat.

Erneute Ausstellung

Abhängig von den Einstellungen kann ein Zertifikat später erneut aufgerufen werden.

Auswertungen für Verantwortliche

Eine gute Schulungsplattform stellt nicht möglichst viele Kennzahlen bereit. Sie zeigt die Informationen, die für Steuerung und Nachweis relevant sind.

Typische Auswertungen

noch nicht begonnene Kurse
begonnene, aber nicht abgeschlossene Schulungen
erfolgreiche Abschlüsse
nicht bestandene Tests
offene Fristen
überfällige Schulungen
anstehende Wiederholungen

Begrenzte Verantwortungsbereiche

Standortleiter, Teamverantwortliche oder externe Administratoren können auf die Daten ihres jeweiligen Bereichs beschränkt werden.

Dadurch bleiben Auswertungen übersichtlich und Zugriffsrechte nachvollziehbar.

Professionelle E-Learnings für Ihre Schulungsplattform

Eine Plattform allein vermittelt noch kein Wissen. Die Qualität des Schulungsergebnisses hängt wesentlich von den bereitgestellten Lerninhalten ab.

Wir erstellen auf Wunsch vollständige E-Learnings aus vorhandenen Präsentationen, Dokumenten, Videos oder dem Fachwissen Ihrer Mitarbeiter.

Inhalte prüfen

Vorhandene Unterlagen werden hinsichtlich Aktualität, Zielgruppe und Lernrelevanz analysiert.

Lernziele definieren

Wir legen fest, welches Wissen oder Verhalten durch die Schulung unterstützt werden soll.

Lernstruktur entwickeln

Aus umfangreichen Materialien entstehen klare Module und nachvollziehbare Lernschritte.

Texte aufbereiten

Fachinhalte werden verständlich, präzise und passend zur Zielgruppe formuliert.

Interaktionen ergänzen

Praxisfälle, Übungen und Wissensfragen fördern die aktive Verarbeitung.

Technisch integrieren

Die fertigen E-Learnings werden direkt auf der Plattform bereitgestellt.

Weitere Informationen finden Sie unter E-Learning erstellen lassen, Schulungsunterlagen digitalisieren und interaktive Schulungen erstellen.

SCORM-Kurse auf der Schulungsplattform nutzen

Bestehende oder neu entwickelte SCORM-Kurse können in eine kompatible Schulungsplattform importiert werden.

Kursstart

Teilnehmer öffnen das SCORM-Lernmodul direkt aus ihrem persönlichen Kursbereich.

Statusübertragung

Der Kurs kann Informationen zum Bearbeitungs- und Abschlussstatus an die Plattform übermitteln.

Punktzahl

Testergebnisse können abhängig von Kurs und Plattform gespeichert werden.

Bestehensstatus

Ein erfolgreich abgeschlossener Kurs kann als bestanden dokumentiert werden.

Wiedereinstieg

Teilnehmer können einen begonnenen Kurs abhängig von der Konfiguration fortsetzen.

Auswertung

Verantwortliche sehen die übertragenen Ergebnisse in den Plattformauswertungen.

Weitere Informationen finden Sie unter SCORM erstellen lassen.

Individuelle Schulungsplattform für Ihre Prozesse

Unternehmen unterscheiden sich bei Zielgruppen, Benutzerstruktur, Freigaben und Auswertungen. Deshalb sollte sich die Plattform an Ihren tatsächlichen Abläufen orientieren.

Unternehmensstruktur abbilden

Standorte, Abteilungen, Tochterunternehmen oder externe Partner können getrennt organisiert werden.

Rollen passend vergeben

Administratoren erhalten genau die Rechte, die sie für ihren Verantwortungsbereich benötigen.

Begriffe anpassen

Kategorien, Rollen und Hinweistexte können an die Sprache Ihres Unternehmens angepasst werden.

Corporate Design integrieren

Logo, Farben und zentrale Oberflächenelemente können individuell gestaltet werden.

Schulungsprozesse abbilden

Zuweisungen, Fristen, Wiederholungen und Auswertungen werden auf Ihre Abläufe abgestimmt.

Schrittweise ausbauen

Die Plattform kann mit neuen Zielgruppen, Kursen und Anforderungen weiterentwickelt werden.

Schulungsplattform für Mitarbeiter

Eine interne Schulungsplattform unterstützt Unternehmen dabei, Wissen dauerhaft und einheitlich verfügbar zu machen.

Onboarding

Neue Mitarbeiter erhalten einen klaren Einstieg in Unternehmen, Abläufe und Systeme.

Pflichtschulungen

Verbindliche Inhalte werden zentral organisiert und nachvollziehbar dokumentiert.

Prozesswissen

Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten können unabhängig von einzelnen Trainern vermittelt werden.

Produktwissen

Vertrieb, Service und Fachbereiche erhalten aktuelle Produktinformationen.

Software-Schulungen

Neue Anwendungen werden durch digitale Lernmodule und Bildschirmvideos eingeführt.

Weiterbildung

Freiwillige und verpflichtende Lernangebote können gemeinsam bereitgestellt werden.

Schulungsplattform für Kunden und Partner

Externe Zielgruppen können über getrennte Kursbereiche und Rollenmodelle geschult werden.

Kundenschulungen

Kunden erhalten strukturierte Informationen zur Nutzung Ihrer Produkte und Leistungen.

Händlerschulungen

Händler werden zu Produkten, Anwendungen und Verkaufsargumenten qualifiziert.

Servicepartnerschulungen

Technische und organisatorische Standards werden verbindlich vermittelt.

Lieferantenschulungen

Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessanforderungen können digital bereitgestellt werden.

Franchise-Schulungen

Markenwissen und betriebliche Standards werden über verschiedene Standorte hinweg vereinheitlicht.

Partnerzertifizierung

Definierte Lernpfade und Tests dokumentieren den Qualifikationsstand externer Partner.

Schulungsplattform oder Lernplattform?

Die Begriffe werden häufig ähnlich verwendet. Beide Lösungen verwalten digitale Lerninhalte, Teilnehmer und Ergebnisse.

Der Begriff Lernplattform betont

den Lernprozess
verschiedene Lernangebote
freiwillige und verpflichtende Weiterbildung
Lernpfade und Kompetenzentwicklung
breite interne oder externe Nutzung

Der Begriff Schulungsplattform betont

konkrete betriebliche Schulungen
Kurszuweisungen und Fristen
Pflicht- und Produktschulungen
Teilnahmenachweise und Zertifikate
organisatorische Steuerung

Technisch können sich beide Begriffe auf dieselbe Plattform beziehen. Entscheidend ist, welche Schulungsprozesse Ihr Unternehmen abbilden möchte. Weitere Informationen finden Sie unter Lernplattform für Unternehmen.

Schulungsplattform oder klassische Dateiablage?

Dateiablage oder Intranet

Dokumente und Videos stehen zentral bereit.
Teilnehmer müssen relevante Inhalte selbst finden.
Es gibt häufig keine verbindliche Zuweisung.
Der Bearbeitungsstand ist nicht nachvollziehbar.
Tests und Zertifikate fehlen.
Wiederholungsschulungen müssen manuell organisiert werden.

Schulungsplattform

Teilnehmer erhalten persönliche Kursbereiche.
Schulungen werden gezielt zugewiesen.
Fristen und Erinnerungen sind möglich.
Bearbeitungsstände werden dokumentiert.
Tests und Zertifikate können integriert werden.
Auswertungen stehen zentral zur Verfügung.

Bestehende Plattform weiterverwenden oder neu einführen?

Viele Unternehmen besitzen bereits ein Intranet, eine HR-Software oder ein Lernmanagementsystem. Vor einer Neueinführung sollte geprüft werden, ob die vorhandene Lösung die geplanten Schulungsprozesse ausreichend unterstützt.

Bestehende Lösung weiterverwenden

relevante Zielgruppen sind bereits angelegt
Kurszuweisung und Auswertung funktionieren
SCORM oder andere Lernformate werden unterstützt
Rollen und Rechte sind ausreichend
Teilnehmer akzeptieren die vorhandene Umgebung

Neue Schulungsplattform prüfen

Inhalte sind schwer auffindbar
externe Zielgruppen können nicht verwaltet werden
Fristen und Wiederholungen fehlen
Auswertungen sind nicht ausreichend
Anpassungen sind nicht möglich
Bedienung und Administration sind zu komplex

Datenschutz und Berechtigungen

Eine Schulungsplattform verarbeitet personenbezogene Daten wie Benutzerinformationen, Kurszuweisungen, Abschlüsse und Testergebnisse. Zugriffe und Verantwortlichkeiten müssen deshalb klar geregelt werden.

Welche Benutzerdaten sind für den Betrieb erforderlich?
Welche Lerndaten sollen gespeichert werden?
Welche Administratoren dürfen welche Teilnehmer sehen?
Dürfen Führungskräfte Testergebnisse einsehen?
Wie werden ausgeschiedene Benutzer behandelt?
Wie lange werden Nachweise aufbewahrt?
Wer darf Daten exportieren?
Welche internen Datenschutzvorgaben gelten?

Die konkreten Anforderungen werden gemeinsam mit Ihren zuständigen Fachbereichen abgestimmt.

So führen wir Ihre Schulungsplattform ein

Die Einführung umfasst nicht nur die technische Einrichtung. Benutzerstruktur, Kursinhalte, Verantwortlichkeiten und Kommunikationsabläufe müssen ebenfalls vorbereitet werden.

1. Anforderungen klären

Wir besprechen Zielgruppen, Benutzerzahlen, Schulungsthemen, Funktionen und organisatorische Anforderungen.

2. Plattformstruktur entwickeln

Benutzergruppen, Rollen, Kursbereiche und Auswertungsrechte werden konzipiert.

3. Inhalte prüfen

Bestehende Kurse und Unterlagen werden gesichtet. Fehlende E-Learnings werden priorisiert.

4. Plattform einrichten

Gestaltung, Rollen, Benutzerbereiche und zentrale Funktionen werden konfiguriert.

5. Benutzer vorbereiten

Teilnehmer und Administratoren werden angelegt oder für einen strukturierten Import vorbereitet.

6. Kurse integrieren

Vorhandene und neu entwickelte Lerninhalte werden eingebunden und Zielgruppen zugeordnet.

7. Prozesse testen

Anmeldung, Kursstart, Statusübertragung, Tests, Zertifikate und Auswertungen werden geprüft.

8. Administratoren einweisen

Verantwortliche lernen die wichtigsten Aufgaben für Benutzer-, Kurs- und Auswertungsverwaltung.

9. Pilotbetrieb starten

Eine ausgewählte Nutzergruppe testet Plattform, Inhalte und organisatorische Abläufe.

10. Regulären Betrieb aufnehmen

Nach den letzten Anpassungen wird die Plattform für die vorgesehenen Zielgruppen freigegeben.

Mit einem Pilotprojekt beginnen

Eine Schulungsplattform muss nicht sofort alle Zielgruppen und Schulungsthemen umfassen. Ein Pilotprojekt schafft eine überschaubare Ausgangssituation.

Ein geeigneter Pilot

Starten Sie mit einer klar definierten Benutzergruppe und wenigen relevanten Kursen. Geeignet sind beispielsweise eine Pflichtschulung, ein Onboarding-Modul oder eine Produktschulung für ausgewählte Mitarbeiter oder Partner.

Im Pilot werden Benutzeranlage, Kurszuweisung, Bearbeitung, Tests, Erinnerungen und Auswertungen vollständig geprüft.

Pilotprojekt unverbindlich besprechen

Was wir für eine erste Einschätzung benötigen

Für ein erstes Gespräch benötigen Sie noch kein vollständiges Lastenheft. Die wichtigsten Rahmenbedingungen reichen aus.

Welche Zielgruppen sollen geschult werden?
Wie viele Teilnehmer sind ungefähr geplant?
Welche Schulungsthemen gibt es?
Welche Inhalte sind bereits vorhanden?
Welche Schulungen müssen dokumentiert werden?
Welche Benutzergruppen und Rollen werden benötigt?
Sind Fristen und Wiederholungen vorgesehen?
Welche Tests und Zertifikate werden benötigt?
Gibt es bereits ein LMS oder andere relevante Systeme?
Wann soll die Plattform starten?

Wovon hängen Aufwand und Kosten ab?

Der Aufwand einer Schulungsplattform hängt nicht nur von der Benutzerzahl ab. Maßgeblich sind Funktionen, Anpassungen, Integrationen, Lerninhalte und Betreuungsumfang.

Zielgruppen und Benutzerstruktur

Mehrere Unternehmen, Standorte und Rollen benötigen eine umfangreichere Struktur.

Funktionsumfang

Lernpfade, Fristen, Zertifikate und detaillierte Auswertungen beeinflussen die Einrichtung.

Individuelle Anpassungen

Unternehmensspezifische Rollen, Prozesse und Oberflächen erfordern zusätzliche Konzeption.

Datenübernahme

Benutzer, Kurse und Lerndaten aus bestehenden Systemen können zusätzlichen Aufwand verursachen.

Schnittstellen

Anbindungen an HR-, CRM- oder andere Systeme müssen individuell geprüft werden.

Lerninhalte

Die Erstellung neuer E-Learnings ist ein eigenständiger Bestandteil des Gesamtprojekts.

Einführung

Tests, Pilotbetrieb und Einweisung der Administratoren werden projektbezogen geplant.

Laufende Betreuung

Support, technische Pflege und Weiterentwicklung richten sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.

Schulungsplattform für Ihr Unternehmen entwickeln lassen

Sie möchten digitale Schulungen zentral bereitstellen, Teilnehmer verwalten, Fortschritte dokumentieren und professionelle Lerninhalte integrieren?

Beschreiben Sie uns kurz Ihre Zielgruppen, Schulungsthemen und organisatorischen Anforderungen. Wir prüfen, welche Plattformstruktur und welcher Leistungsumfang sinnvoll sind.

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Häufige Fragen zur Schulungsplattform

Was ist eine Schulungsplattform?

Eine Schulungsplattform ist eine digitale Umgebung, in der Kurse bereitgestellt, Teilnehmer verwaltet, Schulungen zugewiesen und Ergebnisse dokumentiert werden.

Was ist der Unterschied zwischen Schulungsplattform und Lernplattform?

Beide Begriffe bezeichnen häufig ähnliche Systeme. Schulungsplattform betont meist konkrete betriebliche Schulungsprozesse, während Lernplattform breiter für verschiedene Lernangebote verwendet wird.

Ist eine Schulungsplattform nur für Mitarbeiter geeignet?

Nein. Auch Kunden, Händler, Servicepartner, Lieferanten und andere externe Zielgruppen können geschult werden.

Können interne und externe Teilnehmer gemeinsam verwaltet werden?

Ja. Zielgruppen können über getrennte Benutzergruppen, Kursbereiche und Rollenmodelle organisiert werden.

Können mehrere Unternehmen oder Standorte abgebildet werden?

Ja. Benutzer können nach Unternehmen, Standort, Abteilung oder anderen organisatorischen Kriterien strukturiert werden.

Können unterschiedliche Administratoren eingesetzt werden?

Ja. Administratoren können auf bestimmte Benutzergruppen, Unternehmen oder Standorte beschränkt werden.

Können Kurse automatisch zugewiesen werden?

Abhängig von der technischen und organisatorischen Konfiguration können regelbasierte Zuweisungen umgesetzt werden.

Sind Lernpfade möglich?

Ja. Mehrere Kurse können zu einer strukturierten Qualifizierung verbunden werden.

Können Pflichtschulungen mit Fristen versehen werden?

Ja. Schulungen können verbindlich zugewiesen und mit einem Bearbeitungszeitraum verbunden werden.

Sind automatische Erinnerungen möglich?

Teilnehmer können abhängig von der Konfiguration an offene Kurse und bevorstehende Fristen erinnert werden.

Können Wiederholungsschulungen organisiert werden?

Ja. Kurse können nach einem festgelegten Zeitraum erneut zugewiesen werden.

Können Tests integriert werden?

Ja. Wissensfragen, Abschlusstests, Punktwerte und Bestehensgrenzen können umgesetzt werden.

Können Zertifikate erstellt werden?

Ja. Nach erfolgreichem Abschluss können individuelle Teilnahmebestätigungen oder Zertifikate bereitgestellt werden.

Welche Auswertungen sind möglich?

Typische Auswertungen zeigen offene, begonnene, abgeschlossene und nicht bestandene Schulungen sowie Fristen und Wiederholungen.

Können SCORM-Kurse eingebunden werden?

Ja. Kompatible SCORM-Pakete können importiert und Teilnehmern zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter SCORM erstellen lassen.

Können PowerPoint- und PDF-Dateien hochgeladen werden?

Dokumente können grundsätzlich bereitgestellt werden. Für eine wirksame Schulung sollten relevante Inhalte jedoch didaktisch aufbereitet werden.

Erstellen Sie auch die E-Learnings?

Ja. Wir übernehmen Konzeption, Redaktion, Gestaltung, technische Produktion und Integration. Mehr dazu unter E-Learning erstellen lassen.

Können bestehende Schulungsunterlagen genutzt werden?

Ja. PowerPoint, PDF, Word, Videos und weitere Materialien können zu professionellen Lernmodulen weiterentwickelt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Schulungsunterlagen digitalisieren.

Kann die Plattform an unser Corporate Design angepasst werden?

Logo, Farben, Texte und zentrale Oberflächenelemente können an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens angepasst werden.

Ist die Schulungsplattform mobil nutzbar?

Die Plattform kann für unterschiedliche Bildschirmgrößen ausgelegt werden. Auch die Lerninhalte müssen dafür entsprechend gestaltet sein.

Sind mehrere Sprachen möglich?

Plattform und Lerninhalte können abhängig vom Projekt in mehreren Sprachversionen angeboten werden.

Können Benutzer importiert werden?

Ja. Benutzerdaten können abhängig vom vorgesehenen Prozess strukturiert importiert werden.

Sind Schnittstellen zu anderen Systemen möglich?

Mögliche Schnittstellen müssen anhand der beteiligten Systeme und verfügbaren technischen Zugänge geprüft werden.

Können Daten aus einer bestehenden Plattform übernommen werden?

Eine Migration kann geprüft werden. Der mögliche Umfang hängt von Datenstruktur, Exportmöglichkeiten und Datenqualität ab.

Wie lange dauert die Einführung?

Die Dauer hängt von Funktionsumfang, Anpassungen, Benutzerstruktur, Integrationen, Lerninhalten und internen Freigaben ab.

Was kostet eine Schulungsplattform?

Die Kosten richten sich nach Benutzerzahl, Funktionen, Anpassungen, Einführung, Lerninhalten und laufender Betreuung.

Können wir mit einem kleinen Pilotprojekt starten?

Ja. Ein Pilot mit einer klaren Zielgruppe und wenigen Kursen ist häufig der sinnvollste Einstieg.

Wer betreut die Plattform nach dem Start?

Interne Administratoren können definierte Aufgaben übernehmen. Technische Betreuung und Weiterentwicklung können zusätzlich durch uns erfolgen.

Schulungsplattform und Lerninhalte aus einer Hand

Wir verbinden die technische Plattform mit professionell aufbereiteten Schulungsinhalten und einem klaren Einführungskonzept.

So entsteht eine digitale Lösung, die Ihre tatsächlichen Schulungsprozesse unterstützt.

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